С каждым годом увеличивается число обращений граждан с целью предварительной проверки документов для назначения пенсии. С начала текущего года в управления ПФР в нашей республике в рамках заблаговременной подготовки документов для назначения пенсии обратилось около 1900 граждан.

Самыми важными документами, необходимыми для назначения пенсии, являются трудовая книжка, паспорт и страховой номер (СНИЛС).

Практика работы с документами показывает, что в трудовых книжках часто встречаются исправления в датах, нечитаемые или неразборчивые записи, исправления фамилии, а также неточное наименование должностей, отсутствие сведений о работе в районах Крайнего Севера и т.д.

Все разночтения в документах требуют дополнительного уточнения, различных запросов и времени. Встречаются ситуации, когда при обращении за назначением пенсии будущему пенсионеру приходится в срочном порядке искать и собирать какие-то дополнительные или недостающие документы. Во избежание такой ситуации для своевременного назначения пенсий территориальными органами Пенсионного фонда России проводится заблаговременная работа с лицами, выходящими на пенсию.

Для заблаговременной проверки документов в Управлении ПФР существует несколько основных способов: лично подойти в Управление ПФР; направить документы через вашего работодателя; направить документы через администрацию сельского поселения.

Личное обращение

За 1 год до выхода на пенсию в управлениях ПФР формируются списки предполагаемых пенсионеров (ориентируются на возраст — 60 лет для мужчин и 55 лет для женщин). Далее по списку готовятся и рассылаются письма-приглашения.

Если по какой-либо причине вы не получили письмо-приглашение, а в ближайшие полгода вам уже выходить на пенсию, то ждать официального приглашения не стоит.

Основная проблема по информированию будущих пенсионеров — это устаревшая адресная база. Если вы переехали, изменили место жительства и не получили письмо-приглашение, то рекомендуем вам самостоятельно обратиться в Управление ПФР по месту жительства.

Чтобы не стоять в очереди, рекомендуем предварительно позвонить по номеру, указанному в письме-приглашении, и записаться на прием в удобное для вас время.

Через работодателя

Если вы работаете, то представить документы для предварительной проверки и назначения пенсии теперь можно через вашего работодателя. Необходимо поинтересоваться в кадровой службе вашей организации, заключено ли соглашение с Управлением Пенсионного фонда о предоставлении документов, необходимых для назначения пенсий.

На сегодняшний день свыше 1,3 тыс. работодателей Адыгеи заключили соглашения о предоставлении документов для назначения пенсии.

Если такое соглашение заключено, то все взаимодействие с Управлением ПФР происходит через отдел кадров. Кадровые службы предприятий и организаций за 12 месяцев до возникновения права на пенсию предоставляют в электронном виде в территориальные органы Пенсионного фонда отсканированные документы будущего пенсионера (своего работника). Управления ПФР проверяют поступившие документы и обратно направляют сообщение о результатах проверки документов.

Через глав администраций

Жители отдаленных сельских поселений могут направить документы через администрацию сельского поселения. Сейчас с органами местного самоуправления в отдаленных сельских поселениях проводится работа по заключению соглашений по представлению документов, необходимых для назначения пенсии.

Необходимо поинтересоваться у главы сельского поселения о наличии соглашения с ПФР. Если такое соглашение заключено, то взаимодействие с Управлением ПФР происходит через администрацию сельского поселения.

Неважно, какой способ взаимодействия с Пенсионным фондом вы выберете. Предварительная подготовка документов сделает процесс назначения пенсии более простым и качественным.