С 1 июля текущего года для предпринимателей запущен новый сервис нотариуса — ведение и хранение списка участников обществ с ограниченной ответственностью (далее — ООО, Общество). Теперь его можно передать нотариусу, который будет вести его в Единой информационной системе нотариата.

Указанная возможность стала доступной благодаря вступлению в силу отдельных положений Федерального закона №360-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» от 3 июля 2016 года. В связи с этим Единая информационная система нотариата дополнилась реестром списков участников ООО, а перечень нотариальных действий расширился.

В соответствии с Федеральным законом №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», каждое ООО обязано вести список участников. Выписки из списка представляются в банки, при проведении различных сделок, направляются в государственные органы.

Список участников должен содержать в себе сведения о каждом участнике Общества, размере его доли в уставном капитале и ее оплате, а также о размере долей, принадлежащих Обществу, датах их перехода к Обществу или приобретения Обществом. Как правило, ведение такого списка осуществляет руководитель ООО.

До настоящего времени в случае смерти или, например, исчезновения руководителя Общества получить документы со списком участников Общества и сведениями, подтверждающими оплату ими своих долей, было невозможно. Соответственно, было невозможно провести сделку со своими долями или иные значимые действия для самих участников Общества. Если же руководитель был единственным участником ООО, то в случае, например, его смерти возникали проблемы с получением сведений для оформления наследства.

По решению законодателя теперь список участников ООО, по желанию, можно хранить не только у руководителя организации, но и у нотариуса.

В случае хранения сведений об участниках ООО в Единой информационной системе нотариата они всегда будут доступны для участников Общества, и собственник доли в ООО будет всегда застрахован от подобных проблем.

Внести сведения и получить выписку, в том числе в форме электронного документа, по просьбе участников ООО сможет любой нотариус Российской Федерации. Для этого Обществу или единственному его участнику необходимо обратиться к нотариусу с соответствующим заявлением.

Таким образом, возможность ведения списка участников ООО дополнила ряд надежных и удобных сервисов нотариуса.

Сейчас нотариус сопровождает все юридически значимые действия Общества и его участников, как на стадии его создания, так и в процессе его деятельности. Это касается сделок по отчуждению долей в уставном капитале ООО, случаев отчуждения доли путем выхода участника из ООО, решений общего собрания участников ООО об увеличении уставного капитала, заявлений участника о выходе из Общества.

В рамках Единой информационной системы нотариата нотариус вносит сведения об удостоверенных договорах об отчуждении долей в ООО, заявления о внесении изменений в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ), сведения о совершении исполнительных надписей, удостоверении договоров залога долей в ООО и удостоверении решений органов управления хозяйственных обществ.

Таким образом, своевременное обращение к нотариусу не только обеспечивает безопасность участников сделок, предотвращая споры и правонарушения, но и предоставляет наиболее передовые и современные формы взаимодействия.